İhracat Müşterisi Bulma Sistemi: Alıcı Listesi, E-posta, Görüşme

İhracat müşterisi bulma sistemi, bir üreticinin yurt dışındaki alıcılara kendi adına ulaşmasını sağlayan altyapıdır: hedef alıcı listesi, e-posta gönderim altyapısı, mesaj dizileri, görüşme takvimi ve raporlama. Export Partners bu sistemi Türk üreticiler için kuran, ilk aylarda birlikte işleten ve sonra şirketin kendi ekibine devreden bir ekiptir; alıcı ilişkisi ve satış sizin adınıza, sizin mülkiyetinizde kalır.

Aracı değil, sistem  ·  Alıcı ilişkisi sizde kalır  ·  Kurulumdan devre çoğunlukla 3 ay

Gümrük verisiSoğuk e-postaCRMGörüşme takvimiHaftalık rapor

Masada dizüstü bilgisayar ekranında ithalatçı listesi tablosu, yanında not defterinde işaretli satırlar ve bir el kalemle satır işaretliyor

Sistem ne demek, aracıdan farkı ne?

Klasik yol fuar, distribütör ya da aracıydı: alıcıyla ilişki aracıda kalır, fiyat ve marka kontrolü kaybolur. Sistem yaklaşımında ise şirket, ithalatçıya doğrudan ulaşır: gümrük ve ticaret verisinden çıkarılan alıcı listesi, şirketin kendi alan adından giden e-postalar, cevap veren alıcılarla görüşme, teklif ve numune. Aracı yok; olan şey bir süreç ve o süreci yürüten araçlar.

Biz aracı ya da temsilci değiliz. Sistemi kuruyor, ilk döngüleri birlikte işletiyor, çalışan bir düzeni ekibinize devrediyoruz. Aylık yönetim isteyen firmalar için devam seçeneği var; ama hedef, ihracat müşterisi bulmanın şirketin kendi işi hâline gelmesi.

Alıcı listesinin veriden nasıl çıkarıldığı ve soğuk e-postanın nasıl yazıldığı blog yazılarımızda adım adım anlatılıyor; bu sayfa o işi sizin adınıza kuran hizmeti anlatıyor.

Kimler için?

Fuar ve distribütöre bağımlı üreticiler

Yeni müşteri yalnızca fuarda ya da aracıdan geliyorsa; sistem, yılın 12 ayı çalışan bir kanal ekler.

Kendi ihracat ekibi olmayan KOBİ'ler

Tam zamanlı ihracat müdürü istihdam etmeden, ölçülebilir ve devredilebilir bir düzen; ekipteki bir kişi devralır.

Amazon'la birlikte B2B kanal isteyenler

Pazar yeri satışı perakende, sistem toptan alıcı getirir; ikisi aynı ülkede paralel yürür.

ABD'ye giriş için alıcı arayanlar

ABD gümrük verisi ithalatçıyı adıyla gösterir; FDA ve gümrük tarafı da aynı ekipte çözülür.
Türkiye'de bir üretim tesisinin sevkiyat rampasında paletli koliler ve arka planda odak dışı Türk bayrağı; yüklemeyi bekleyen ihracat partisi

Kurulumun kapsamı: altı parça

Hedef alıcı listesi

Gümrük ve ticaret verisi, ithalatçı kayıtları ve pazar yeri satıcı listelerinden; ürün grubu, ülke ve hacme göre süzülmüş, karar vericisi doğrulanmış liste.

E-posta altyapısı

Gönderim için ayrı alan adı ve posta kutuları, ısındırma, SPF, DKIM ve DMARC kayıtları; teslim edilebilirlik ölçümü. Ana alan adınız risk altına girmez.

Mesaj dizileri

Ürün grubuna göre yazılmış, ölçülüp düzeltilen İngilizce e-posta dizileri; vaat ve baskı yok, bir alıcının cevap vermesi için yeterli bilgi var.

Görüşme ve teklif

Cevap veren alıcıyla görüşme takvimi, görüşme öncesi alıcı dosyası, teklif ve numune süreci; görüşmeyi siz ya da biz yaparız, karar sizin.

CRM ve raporlama

Her alıcı, her mesaj ve her cevap tek panelde; haftalık rapor: gönderim, açılma, cevap, görüşme, teklif. Sayılar sizin hesabınızda kalır.

Devir

Kurulum tamamlanınca ekibinize eğitim ve yazılı süreç; isterseniz aylık yönetim devam eder.

Sistem dört adımda nasıl kurulur?

01

Hedef ve liste

Ürün grubu, hedef ülke ve alıcı profili netleştirilir; ilk liste veriden çıkarılır ve karar vericiler doğrulanır. 1 ile 2 hafta.
02

Altyapı ve mesaj

Gönderim alan adı, posta kutuları ve kimlik kayıtları kurulur, ısındırma başlar; ilk mesaj dizileri yazılır. 2 ile 3 hafta, ısındırma paralel.
03

İlk döngü

Gönderimler başlar, cevaplar sınıflanır, görüşmeler takvime girer; ölçüme göre mesaj ve liste düzeltilir. 4 ile 8 hafta.
04

Devir ya da devam

Çalışan düzen yazılı süreçle ekibinize devredilir; aylık yönetim isteyen firmalarla devam edilir.
İhracat müşterisi bulma sistemi beş adım: hedef liste, e-posta altyapısı, mesaj dizisi, görüşme, raporlama

Ne kadar sürer, ücret nasıl belirlenir?

StageDuration
Hedef ve ilk liste1 ile 2 hafta
Altyapı kurulumu ve ısındırma2 ile 3 hafta
İlk gönderim döngüsü ve ilk görüşmeler4 ile 8 hafta
Kurulumdan devreçoğunlukla 3 ay

Hizmet bedeli hedef ülke sayısına, liste büyüklüğüne ve görüşmeleri kimin yapacağına göre teklifle yazılır; veri tabanı, e-posta araçları ve alan adı gibi üçüncü taraf abonelikleri ayrıdır ve sizin adınıza açılır. İlk görüşmede kapsam ve süre yazılı olarak verilir. Amazon ya da FDA ile birlikte planlanan işler için hizmet paketleri sayfasına bakın.

Neyi vaat etmiyoruz

“Ayda şu kadar müşteri” demiyoruz; cevap oranı sektöre, ürüne ve fiyata göre değişir. Vaat ettiğimiz şey, çalışan ve ölçülen bir düzen: her hafta kaç alıcıya ulaşıldığı, kaçının cevap verdiği ve kaç görüşme yapıldığı sizin panelinizde yazar.

Amazon ve uyumla birlikte

Toptan alıcı ve Amazon perakende aynı ülkede paralel; FDA kaydı ve gümrük aynı ekipte. Paket seçenekleri tek sayfada.

Why Export Partners?

Aracı değil, sistem

Alıcı listesi, alan adı, CRM ve yazışmalar sizin hesaplarınızda; iş bittiğinde her şey sizde kalır.

Sayıyla yönetim

Haftalık rapor gönderim, cevap ve görüşme sayısını gösterir; neyin çalıştığı tahminle değil ölçümle konuşulur.

Uyum aynı ekipte

ABD’ye giden gıda, kozmetik ve takviyede FDA kaydı ve etiket; alıcı sorduğunda cevap hazır.

Devredilebilir

Amaç kalıcı bağımlılık değil; süreç yazılı, ekibiniz eğitimli, devam kararı sizin.

Frequently Asked Questions

Üç yol var: fuar, aracı ve doğrudan ulaşım. Doğrudan ulaşımda gümrük ve ticaret verisinden ithalatçı listesi çıkarılır, karar verici doğrulanır, şirketin kendi alan adından e-posta ile ulaşılır ve cevap verenle görüşme yapılır. Sistem bu üçüncü yolu kurar.

ABD gümrük kayıtları ithalatçıyı adıyla gösterir; diğer ülkelerde ticaret veri tabanları, ithalatçı birlikleri ve pazar yeri satıcı listeleri kullanılır. Liste ürün grubuna ve hacme göre süzülür, e-posta adresleri doğrulanır.

Liste doğru ve mesaj alıcıya bilgi veriyorsa cevap geliyor; hangi oranda geleceği sektöre ve ürüne göre değişiyor, bu yüzden vaat vermiyoruz, ölçüyoruz. Ana alan adınızı riske atmamak için gönderim ayrı alan adından yapılır.

Karar sizin. İlk döngüde görüşmeleri birlikte yapıyoruz; ekibiniz hazırsa devrediyoruz, isterseniz görüşme ve teklif adımı bizde kalıyor.

Kurulumdan çalışan bir düzene çoğunlukla 3 ay: liste ve altyapı ilk 3 ile 5 hafta, ilk gönderim döngüsü 4 ile 8 hafta. İlk görüşmeler genellikle ikinci ayda başlıyor; sektöre göre değişir.

Hayır. Komisyonla satış yapmıyoruz; sistemi kuruyor ve işletmeyi öğretiyoruz. Alıcı ilişkisi ve fiyat sizde.

Evet. Amazon perakende, bu sistem toptan alıcı getirir; aynı ülkede iki kanal paralel yürütülür, marka ve uyum dosyası ortaktır.

Veri erişimi en güçlü olduğu için ABD ile başlıyoruz; Avrupa ve Körfez için ticaret veri tabanları kullanılıyor. Ülke seçimi ürün grubuna ve mevcut ihracatınıza göre ilk görüşmede yapılır.

Teklif alın

Ürün grubunuzu, hedef ülkeyi ve bugün müşteriyi nasıl bulduğunuzu yazın; kapsam, süre ve fiyat içeren teklifle aynı gün dönüyoruz.

  • Kapsam ve üçüncü taraf araçlar ayrı ayrı yazılı
  • Kurulumdan devre takvim
  • Görüşmeleri kimin yapacağı baştan net
Scroll to Top