Yurt Dışında Şirket Kurulumu

İngiltere'de Şirket Kurulumu

İngiltere'de Şirket Kurulumu Nedir?

İngiltere’de şirket kurulumu, yönetimi, kurumlar vergisi ve VAT beyanı,muhasebesel hizmetler bütüncül bir süreç olup, konusunda uzman kişilerin takibinde olunması gereken adımlardan oluşmaktadır.

Export Partners stratejik iş ortakları ile İngiltere’de limited şirketinizi kurun ve ihracata başlayın. Birleşik Krallık tarafından tescilli Limited şirketiniz ile ödeme almaya başlayın. İngiltere’de kayıtlı adresiniz olsun. Diğer bir hizmetimiz olan Amerika’da Şirket Kurulumu hakkında bilgi almak için tıklayınız.

İngiltere’de şirket kuruluşunun başvuru ve evrak sürecini yürütürüz. Export Partners LLC bağımsız bir hizmet sağlayıcıdır; resmi bir kurum değildir, hiçbir devlet kurumuyla bağlantılı ya da onlar tarafından yetkilendirilmiş değildir. Ödenen tutar hizmet bedelidir; Companies House harcı ve resmi ücretler doğrudan ilgili kuruma ödenir ve hizmet bedeline dahil değildir. Başvuruyu dilerseniz kendiniz de yapabilirsiniz.

İngiltere'de Şirket Kurulumu: Süreç, Süre, Belgeler ve Maliyet

Süreç Companies House başvurusuyla başlar ve HMRC kayıtlarıyla tamamlanır. Aşağıdaki sıra, İngiltere’de kurulan limited şirketlerin büyük çoğunluğu için aynıdır.

1. Şirket adı ve SIC kodu. Ad Companies House kayıtlarında benzersiz olmalı; faaliyet alanı SIC koduyla bildirilir. E-ticaret ve toptan satış yapan firmalar için doğru kod seçimi sonraki vergi işlemlerini kolaylaştırır.

2. Kayıtlı ofis adresi ve yönetici adresi. İngiltere’de bir kayıtlı adres zorunludur; Türkiye’den yönetilen şirketlerde bu adres hizmetle sağlanır. Yönetici için ayrıca bir hizmet adresi gösterilebilir.

3. Companies House başvurusu. Yönetici ve hissedar bilgileri, hisse yapısı ve adreslerle başvuru yapılır. Onay çoğu başvuruda bir iki iş günü içinde, yoğunluğa göre bazen saatler içinde gelir; kuruluş belgesi (Certificate of Incorporation) ve şirket numarası bu aşamada oluşur.

4. HMRC kayıtları. Kurumlar vergisi için UTR numarası HMRC tarafından posta ile şirket adresine gönderilir; bu adım birkaç hafta sürebilir. EORI numarası bu aşamada alınabilir. VAT kaydı ise ayrı bir süreçtir: HMRC, kuruluşla birlikte yapılan ve henüz satışı olmayan başvuruları reddedebiliyor; sahadaki uygulamada Amazon UK’de birkaç aylık satış geçmişi oluştuktan sonra yapılan başvurular sonuç veriyor. “VAT dahil” diye satılan ucuz kuruluş paketlerinin çoğunda bu adım fiilen tamamlanmıyor.

5. Banka hesabı. Türkiye’den yönetilen şirketlerde en yaygın yol Wise Business gibi dijital kurumsal hesaplardır; geleneksel İngiliz bankaları yerleşik olmayan yöneticilerden ek belge isteyebilir.

Ne kadar sürer? Companies House onayı genellikle bir iki iş günü; UTR ve EORI dahil kayıtların tamamlanması HMRC’nin işlem süresine bağlı olarak birkaç hafta; VAT kaydı satış geçmişi oluştuktan sonra başvurulduğunda birkaç hafta daha alabilir.

Hangi belgeler istenir? Yöneticilerin ve hissedarların kimlik belgesi (pasaport), adres kanıtı, planlanan faaliyet ve hisse dağılımı. Belgelerin İngilizce olması ya da çevrilmesi gerekebilir.

Maliyet neye göre değişir? Üç kalem belirler: Companies House resmi başvuru harcı, kayıtlı adres ve yönetici adresi hizmeti, yıllık muhasebe ve beyan takibi. VAT kaydı yapılacaksa beyan sıklığı da yıllık maliyeti etkiler. Firmanıza özel teklif için iletişim formunu kullanabilirsiniz.

VAT kaydında HMRC hangi belgeleri istiyor? Amazon üzerinden satış yapan şirketlerde HMRC başvuru sonrası bir soru formu gönderiyor ve şunları isteyebiliyor: Amazon hesap açılış ve ödeme hesabı aktivasyon e-postaları, satıcı kimliği ve mağaza linki, satış raporu ve satış paneli görüntüsü, gönderi özeti ve FBA depo listesi, envanter raporu, tedarikçi faturaları ve sözleşmesi, lojistik faturaları ve sözleşmesi, ithalat evrakları, varsa ara depo faturaları, marka kaydı, banka ekstresi, şirket adına düzenlenmiş gider faturaları ve yöneticinin ev adresini gösteren iki fatura. Belgelerin İngilizce ve tutarlı olması başvurunun süresini belirliyor; hizmetin bu kısmı belge toplama ve düzenleme işidir.

Kuruluştan sonra dikkat edilecekler. Confirmation Statement bir yıl boyunca verilmezse Companies House şirketi resen sicilden silebiliyor. Şirketi kapatmak ya da başka bir muhasebeciye taşımak için Companies House’un yetki kodu (authentication code) gerekiyor; kod şirket adresine posta ile geliyor, adrese erişim yoksa yeniden talep süreci uzuyor. Kapatma öncesinde son kurumlar vergisi beyanı da verilmiş olmalı.

Sıkça Sorulan Sorular

İngiltere’de limited şirket kurmak Türkiye’den mümkün mü?
Evet. Yöneticinin İngiltere’de yerleşik olması gerekmez; kayıtlı adres ve yönetici adresi hizmetle sağlanır, başvuru uzaktan yapılır.

Companies House registration ne demek?
Companies House, Birleşik Krallık’ın şirket sicilidir. “Registration” şirketin bu sicile kaydı, yani kuruluşun kendisidir; kayıt tamamlanınca şirket numarası ve kuruluş belgesi verilir.

Ucuz kuruluş paketlerinde VAT kaydı neden çıkmıyor?
Çünkü VAT kaydı Companies House’ta değil HMRC’de yapılıyor ve HMRC satış geçmişi ile belge istiyor. Kuruluş günü yapılan başvurular çoğu zaman reddediliyor; paket satılırken “dahil” denen VAT bu yüzden fiilen verilemiyor.

İngiltere şirket kurma maliyeti nelerden oluşur?
Resmi başvuru harcı, adres hizmetleri ve yıllık muhasebe/beyan takibi. Şirket pasif (dormant) kalacaksa muhasebe kalemi düşer; VAT kaydı varsa beyan takibi eklenir.

Şirket kurulduktan sonra hangi beyanlar zorunlu?
Her yıl Confirmation Statement ve yıllık hesaplar (Annual Accounts) Companies House’a; kurumlar vergisi beyanı (CT600) HMRC’ye verilir. VAT kaydı olan şirketler ayrıca dönemsel VAT beyanı yapar. Ayrıntısı aşağıdaki Beyan Hizmetleri bölümünde.

Hizmetlerimiz

Tüm Kuruluş İşlemleri

İngiltere’de şirket kurma sürecinizin tüm aşamalarında sizinle birlikteyiz. Limited şirket açılışından vergi kaydına kadar uçtan uca hizmet sunuyoruz.

Londra Kayıtlı Şirket Adresi

Amazon UK ve resmi işlemler için gerekli olan kayıtlı şirket adresi hizmeti sunuyoruz. Londra merkezli adres ile kurumsal kimliğinizi güçlendiriyoruz.

Londra Yönetici Hizmet Adresi

Yönetici adresi gösterimi gereken durumlar için resmi nitelikte direktör adresi sağlıyoruz. HMRC ve Companies House kayıtlarında kullanılır.

Dijital Posta Yönlendirme

Şirket adresinize gelen fiziksel postalar dijital olarak tarafınıza iletilir. Böylece İngiltere’de fiziksel bulunmadan resmi yazışmalarınızı takip edebilirsiniz.

Wise Kurumsal Hesap

Wise Business hesabı açılış süreçlerinde danışmanlık sunuyoruz. Uluslararası para transferleri için düşük komisyonlu çözüm.

Muhasebe ve Beyan İşlemleri

İngiltere’de şirketinizin vergi beyanları, yıllık hesapları ve HMRC yükümlülüklerini yerleşik muhasebecimizle eksiksiz yürütüyoruz.

Kayıtlı Adres Hizmeti

Şirketinizin yasal zorunluluğu olan registered office adresi Londra merkezli olarak sağlanır. Gümrük, HMRC ve resmi bildirimler bu adrese yönlendirilir.

Şirket Yönetimi

Şirket direktörü değişikliği, adres güncelleme ve share management işlemleri gibi Companies House bildirimleri tarafımızca yürütülür.

UTR Aktivasyonu

HMRC’nin şirket adresine gönderdiği UTR ile kurumlar vergisi kaydının aktive edilmesi ve dijital sistemlere tanımlanması sürecini yönetiyoruz.

D-U-N-S Numarası

Amazon Brand Registry, Apple ve diğer global platformlar için gerekli D-U-N-S numarası başvurusunu sizin adınıza yürütüyoruz.

VAT Numarası

İngiltere KDV kaydı (VAT registration) işlemlerini başlatıyor, HMRC ile olan iletişimi sürdürüyor ve VAT kaydı başvurunuzu yürütüyoruz.

EORI Numarası

Avrupa’ya ihracat yapacak İngiltere merkezli firmalar için gerekli olan EORI başvurusunu 1–3 iş günü içinde tamamlıyoruz.

Marka Tescili

İngiltere marka tesciil başvurusu The Intellectual Property Office (IPO) üzerinden gerçekleştirilir. Amazon Brand Registry’ye temel teşkil eder.

Şirket Kapatma

Ticari faaliyet göstermeyen şirketiniz için Companies House nezdinde resmi kapatma (strike off) sürecini yürütüyoruz.

Beyan Hizmetleri

Onay Beyanı
(Confirmation Statement)

İngiltere’de tüm şirketler, aktif olup olmamasından bağımsız, Şirketler Evi’ne (Companies House) her yıl Onay Beyanı vermek zorundadır. Bu beyan şirketin yapısının güncel durumunun bildirimidir. Herhangi bir değişiklik yada bir önceki beyanın sabitliği de bildirilmektedir.

Bir şirketin ilk onay beyanı genelde kuruluş tarihinden 1 yıl sonradır. Ancak şirketler bu tarihi beklemeden daha önce de şirket yapısındaki değişiklikleri bildirmek için Onay Beyanı verebilmektedir.

Şirketler Evi tarafından beyan tarihinden sonra Onay Beyanı sunulamaz. Bu durumda, Şirketler Evi, beyan sunmayan şirketleri kapatma hakkına sahiptir. Dolayısıyla, ilgili şirketin Onay Beyanı tarihi resmi portal üzerinde kontrol edilmeli ve son gönderim tarihinden önce beyan verilmelidir.

Onay Beyanı (Confirmation Statement) verilmesi için hangi bilgiler gereklidir?

Onay beyanında bulunulabilmesi için, firmanın sahip olduğu kimlik doğrulama kodu gereklidir. Bu kod olmadan, Şirketler Evi’ne onay beyanı sunulamaz.

Kurumlar Vergisi Beyanı
(Corporation Tax Return)

Şirketinizin mali yılı sona erdi ise HMRC (Birleşik Krallık Gelir ve Gümrük İdaresi)’ne elektronik olarak şirketinizin kurumlar vergisi beyanını verelim.

Kurumlar Vergisi nedir?

Kurumlar Vergisi, faal ticaret yapan her şirketin mali yılın sonunda elde ettiği net kar üzerinden hesaplanarak devlete ödediği bir vergi türüdür. Mali yıl sonunda verilir. İngiltere’de şirketlerin mali yılı sabit değildir, şirketin kuruluş tarihine göre belirlenir (Ancak şirketler isteğe bağlı olarak mali yıl tarihlerini daha sonra değiştirebilir). Mali yıl sonundan en fazla 9 ay içerisinde kurumlar vergisi beyanı verilmesi gerekmektedir.

Kurumlar Vergisi Beyanı için hangi bilgilere ihtiyaç vardır?

Kurumlar Vergisi Beyanı sunabilmek için öncelikle şirketin Government Gateway hesap bilgilerine sahip olması gerekmektedir. Bu bilgilere ek olarak, şirketin kesinlikle UTR aktivasyonunu yapmış olması ve kurumlar vergisini etkinleştirmiş olması gerekmektedir. Ayrıca, vergi dönemini kapsayan tarihler için muhasebe kayıtlarının tutulmuş olması ve kar – zarar tablosunun hazırlanmış olması gerekmektedir.

Kurumlar Vergisi Beyanı sunmak zorunda mıyım?

Birleşik Krallık’ta her şirket, elde ettiği net kar üzerinden Kurumlar Vergisi ödemekle yükümlüdür. Bu nedenle, tüm şirketler mali yıl sonunda Kurumlar Vergisi Beyanı vermelidir. Eğer şirket ilgili vergi döneminde ticaret yapmamışsa, Dormant Account Beyanı verebilir.

Dormant Account Beyanı

Birleşik Krallık’ta kayıtlı bir şirket, belirli nedenlerden dolayı mali yıl boyunca gelir elde etmeyebilir. Bu tür şirketler dormant (uykuda) olarak adlandırılır ve ilgili vergi dönemi için Dormant Hesap Beyanı sunmak zorundadır.

Dormant Hesap Beyanı, bir şirketin mali yıl sonunda verilir. İngiltere’de şirketlerin mali yılı sabit olmayıp, şirketin kuruluş tarihine göre belirlenir (Ancak istenirse şirketler mali yıl tarihlerini daha sonra değiştirebilir). Mali yılın sonundan en fazla 9 ay içinde Dormant Hesap Beyanı sunulmalıdır.

Dormant Hesap Beyanı verilmemesi durumunda ne olur?

Birleşik Krallık’ta kayıtlı her şirket, mali yıl sonunda gelir elde etmişse Kurumlar Vergisi Beyanı, gelir elde etmemişse Dormant Hesap Beyanı sunmalıdır. Aksi takdirde, şirket yöneticisi beyanların sunulmaması nedeniyle para cezası ödemek zorunda kalabilir.

VAT (Value Added Tax) Beyanı

VAT (KDV) , kapsamlı evrak işleri ve doğası gereği karmaşık olması nedeniyle Birleşik Krallık’taki işletmeler için oldukça zaman alıcı olabilir. Her birinin kendine göre avantaj ve dezavantajları olan birden fazla VAT planının varlığı, her yeni ürün veya hizmetin VAT durumunun dikkatli bir şekilde değerlendirilmesini gerekli kılmaktadır.

VAT’nin işlenmesinde hata yapmanın işletmeniz üzerinde çeşitli olumsuz etkileri olabilir. İlk olarak, yanlış hesaplamalar VAT’nin fazla ödenmesine neden olarak nakit akışınızı olumsuz etkileyebilir. İkinci olarak, HMRC geç yapılan başvurular veya hatalı VAT beyannameleri için önemli cezalar uygulamaktadır.

Export Partners konusunda uzman UK yerleşik partner ekibimiz, her işlem için VAT’nin doğru şekilde tahsil edilmesini, HMRC’ye doğru ödemelerin yapılmasını ve iadelerin zamanında ve doğru şekilde yapılmasını sağlar.

Ayrıca gönüllü ve zorunlu VAT kaydı, cironuzun eşiğin altına düşmesi durumunda kaydın silinmesi ve sabit oranlı VAT programları hakkında da rehberlik sağlıyoruz. VAT’nin Vergiyi Dijital Hale Getirilmesi konusunda işletmenizin dijital kayıt tutma ve raporlamaya ilişkin güncel düzenlemelere uygunluğunu garanti ediyoruz.