İngiltere’de Şirket Kurulumu Hakkında Bilinmesi Gerekenler

 İngiltere’de şirket kurmak oldukça basit ve hızlıdır. Genellikle LTD (Limited) tipi şirket tercih edilir. Online olarak kurulum başvurusu yapılır ve ortalama 24-72 saat içinde şirket numarası (Company Number) alınır. Şirketin kaydı Companies House sistemi üzerinden gerçekleşir. AuthCode, bu aşamadan sonra size iletilir ve şirketinize ait tüm yönetim işlemleri için kullanılır.

İngiltere’de limited şirket kurmak için ilk iki karar şirket adı ve kayıtlı ofis adresidir. İkisi de Companies House başvurusunda istenir:

• Şirket adı genellikle “Limited” ya da “Ltd” ile biter. Adın uygun olup olmadığı Companies House kayıtlarından önceden kontrol edilebilir.
• Kayıtlı ofis adresi (registered office) Birleşik Krallık’ta fiziksel bir adres olmalı ve şirketin kayıtlı olduğu ülkede (İngiltere ve Galler, İskoçya ya da Kuzey İrlanda) bulunmalıdır. PO Box kabul edilmez.
• Bu adres şirket sicilinde herkese açık görünür ve resmi yazışmalar (UTR, AuthCode mektupları gibi) buraya gelir. Türkiye’den yönetilen şirketlerde genellikle bir adres hizmeti kullanılır.

Tescil tamamlandığında şirketin kuruluşunu gösteren temel belgeler şunlardır:

• Certificate of Incorporation (kuruluş belgesi, şirket numarasını taşır)
• Articles of Association (şirket ana sözleşmesi)
• Share Certificate (pay sertifikası)
• Company Register (şirket defteri: müdür ve ortak kayıtları)
• Kayıtlı ofis adresini gösteren belge

Amazon UK, banka ve ödeme hizmetleri hesap açılışında bu belgelerin bir kısmını isteyebiliyor; kuruluştan sonra tek klasörde tutulmaları süreci kolaylaştırabilir.

İngiltere’de fiziksel olarak bulunmayan şirket sahipleri için geleneksel banka hesabı açmak zaman alabiliyor. Bu yüzden Wise Business ve Payoneer gibi dijital hesaplar sık tercih ediliyor; Amazon ve benzeri pazaryerlerinden ödeme almak için de kullanılabiliyorlar. Hesap açılışında kuruluş belgeleri ve müdürün kimlik doğrulaması istenir, onay süresi sağlayıcıya göre değişebilir.

UTR (Unique Taxpayer Reference), HMRC tarafından verilen 10 haneli vergi mükellefi numarasıdır. İngiltere’de bir şirket kurduğunuzda HMRC size UTR numarasını posta yoluyla gönderir. Bu numara, şirketin vergi beyanlarında (Corporation Tax Return, Income Tax, VAT vs.) zorunlu olarak kullanılır.

Authcode, Companies House portalında şirket bilgilerinizi güncelleyebilmeniz için kullanılan 6 haneli özel erişim kodudur. Şirket kuruluşunuz tamamlandıktan sonra, resmi kayıt adresinize postalanır. Bu kod ile şirket müdür değişikliği, adres değişikliği veya hesap sunumları yapılabilir

 DUNS numarası, Dun & Bradstreet tarafından verilen 9 haneli global şirket tanımlama numarasıdır. Uluslararası ticaret yapan firmalar, Amazon Brand Registry, Apple Developer gibi platformlara kayıt olurken DUNS numarası talep edebilir.

HMRC (His Majesty’s Revenue and Customs), İngiltere’nin vergi ve gümrükten sorumlu resmi kurumudur. Tüm vergi kayıtları, UTR tahsisi, VAT kaydı, EORI başvuruları ve beyannameler bu kurum tarafından yürütülür.

VAT (Value Added Tax), İngiltere’nin KDV sistemidir. Zorunlu eşik £90.000 yıllık cirodur. Ancak, Amazon FBA gibi stoklu satış yapacaksanız bu eşiğe ulaşmadan da VAT kaydı önerilir. Amazon ve Shopify gibi platformlar, stok tutulduğu anda sizden VAT numarası ister.

 Şirket kurulduktan sonra:

• Corporation Tax (kurumlar vergisi) için HMRC’ye beyan verilmelidir.
• Eğer VAT kaydı yapıldıysa, her 3 ayda bir VAT Return sunulmalıdır.
• Companies House’a yıllık Confirmation Statement verilmelidir.
• Şirket hesapları (Statutory Accounts) hazırlanarak sunulmalıdır.

1 Nisan 2023’ten bu yana İngiltere’de kurumlar vergisi (Corporation Tax) kâra göre kademeli uygulanıyor:

Hesap dönemi 12 aydan kısaysa ya da şirketin bağlı başka şirketleri varsa bu eşikler orantılı olarak düşer. Güncel oranlar için HMRC’nin kendi sayfası esas alınır, beyan öncesi muhasebeciyle teyit edilmesi daha sağlıklı olur.

Gelir vergisi bireyler için geçerlidir. 2026/27 vergi yılı itibarıyla (İngiltere, Galler ve Kuzey İrlanda; İskoçya’da dilimler farklıdır):

• £12,570’ye kadar: Vergisiz (Personal Allowance)
• £12,571 – £50,270 arası: %20
• £50,271 – £125,140 arası: %40
• £125,141 ve üzeri: %45

Government Gateway, HMRC sistemine giriş için kullanılan dijital portaldır. UTR, VAT Return, Corporation Tax gibi tüm vergi işlemleri bu sistemden yapılır. Şirket müdürüne özel kullanıcı adı ve şifre verilir.

EORI (Economic Operator Registration and Identification) numarası, Avrupa Birliği ile ticaret yapan şirketlerin gümrük işlemleri için zorunludur. İngiltere’den Avrupa’ya ürün gönderecek bir Amazon satıcısıysanız bu numarayı HMRC üzerinden 1-3 iş gününde alabilirsiniz. EORI no sorgulama, Avrupa Komisyonu’nun resmi web sitesinden yapılabilir.

 Herhangi bir ticari faaliyet göstermeyen, pasif durumda bulunan şirket anlamına gelir. Dormant şirketler yıllık hesaplarını boş şekilde sunar ve HMRC’ye “faaliyet yok” şeklinde bildirimde bulunur.

• Avrupa içi ticaret kolaylığı
• Hızlı ve düşük maliyetli kuruluş
• Amazon UK, eBay UK gibi pazaryerlerine erişim
• Kurumsal kimlik ve güvenilirlik
• Düşük vergilendirme yapısı
• • Yerleşik muhasebeciyle dijital süreç yönetimi

Hizmete göre değişmekle birlikte:

• VAT Kaydı: £250
• VAT Return (3 aylık): £100
• Confirmation Statement: £75
• Yıllık Vergi Beyanı ve Statutory Accounts: £250-400
• Şirket Kapanışı (Strike-off): £75

  Companies House web sitesinden ücretsiz şekilde şirket adı, şirket numarası, yöneticileri ve finansal raporları sorgulayabilirsiniz.

SIC (Standard Industrial Classification) kodu, şirketin faaliyet alanını tanımlar. Şirket kurulurken en az bir SIC kodu seçmek zorunludur.