ABD, hayvansal içerikli ürünlerin ithalatında dünyanın en sıkı denetim uygulayan ülkelerinden biridir.
Gıda güvenliği, hayvan sağlığı, biyogüvenlik ve tüketici koruması ilkeleri çerçevesinde, ABD’ye bu tür ürünleri göndermek isteyen firmaların USDA (United States Department of Agriculture) ve APHIS (Animal and Plant Health Inspection Service) regülasyonlarına uygun hareket etmesi zorunludur.
Bu blog yazısında, pet food, hayvansal protein içeren kozmetik ve veteriner ürünleri, deri/kemik bazlı malzemeler gibi ürünlerin ihracatında uygulanması gereken USDA süreçlerini, VS Permit (Veterinary Services Permit) başvurusunu ve USDA kaydı ile ilgili detayları 2025 yılına göre güncel bilgilerle anlatıyoruz.
USDA Nedir? ABD İthalatında Neden Önemlidir?
USDA (United States Department of Agriculture), ABD Tarım Bakanlığı’dır. Bu kurumun altında çalışan APHIS (Animal and Plant Health Inspection Service), ülkeye giren tüm hayvansal ve bitkisel ürünlerin biyogüvenliğini denetler.
USDA’nın temel görevi:
- ABD’ye girecek ürünlerin, hayvansal veya bitkisel hastalık riski taşımamasını sağlamak
- İthal ürünlerin menşe ülkede uygun koşullarda üretildiğini belgelemek
- Uygun sertifikasyona sahip üreticilerin ihracatını kolaylaştırmak
- Hayvan refahı ve zoonotik hastalık (hayvandan insana geçen hastalık) risklerini önlemek
Yani ABD’ye bir et, süt, yumurta, jelatin, kolajen, hayvansal protein, deri, kemik, pet food veya bu içeriklerin herhangi bir bileşenini barındıran ürünü göndermek istiyorsan, FDA kaydına ek olarak USDA / VS Permit onayı almak zorundasın.
VS Permit Nedir?
(Veterinary Services Import Permit)
VS Permit (Veterinary Services Permit), ABD’ye hayvansal kaynaklı ürünleri ihraç etmek isteyen üretici veya ithalatçıların alması gereken resmi izin belgesidir.
Bu izin, USDA-APHIS tarafından verilir ve belirli ürün gruplarının girişine, sağlık ve güvenlik açısından onay sağlar.
VS Permit’in zorunlu olduğu ürün gruplarına örnek:
- Pet food (köpek ve kedi mamaları, çiğneme ürünleri, treat’ler)
- Hayvansal protein veya yağ içeren kozmetik ve gıda takviyeleri
- Süt tozu, jelatin, kolajen ve benzeri mamuller
- Deri, kemik, yün veya tüy bazlı ham maddeler
- Hayvansal enzim içeren farmasötik ürünler
Neden gerekli?
ABD’ye ithal edilen bu ürünler, hayvansal kaynaklı bulaşıcı hastalıkların ülkeye taşınma riskini taşıdığından dolayı biyogüvenlik protokolüne tabidir.
VS Permit olmadan ürün sevk edilirse, ABD gümrüğünde ürünler “Quarantine Hold” (karantina bekletmesi) statüsüne alınabilir, hatta imha edilebilir.
USDA Registration (Tesis Kaydı)
ABD’ye hayvansal içerikli ürün gönderen her firmanın, öncelikle üretim tesisini USDA sistemine tanıtması gerekir.
Bu süreç, FDA Food Facility Registration’a benzer bir mantıkla işler, fakat hayvansal içerikli ürünlerde FDA yerine USDA denetiminde yürütülür.
USDA Kaydı kapsamında:
- Üretici tesis adresi, iletişim bilgileri, ürün kategorileri ve proses bilgileri sisteme kaydedilir.
- Ürünlerde kullanılan hammaddelerin menşei ve işlenme şekli detaylı şekilde bildirilir.
- Her ürün grubu için menşe ülke sağlık sertifikası (Veterinary Health Certificate) sunulur.
- ABD tarafında, başvuruları takip eden bir ABD yerleşik temsilci (U.S. Agent) atanır.
Kayıt ve izin süreci iki aşamalıdır:
- USDA Registration (tesis kaydı)
- VS Permit başvurusu (ürün bazlı izin)
Bu iki adım tamamlandıktan sonra, ürünler USDA sisteminde görünür hale gelir ve ithalat sırasında USDA ePermits sistemi üzerinden doğrulanabilir.
Başvuru Süreci ve Belgeler
USDA & VS Permit başvuruları elektronik ortamda yapılır.
2025 yılı itibarıyla sistem tamamen USDA ePermits Portal üzerinden yürütülmektedir.
Gerekli belgeler:
- Tesis kayıt formu (USDA Registration Form)
- Ürün içerik beyanı (Ingredient Statement)
- Üretim prosesi açıklaması (Processing Description)
- Hayvansal içeriklerin kaynağını gösterir belge
- Menşe ülke sağlık sertifikası (Veterinary Health Certificate)
- U.S. Agent bilgileri
- İthalatçı / distribütör bilgileri
Başvuru sonrasında USDA uzmanları dosyayı inceler, gerektiğinde ek belge ister.
Ortalama sonuçlanma süresi 3–6 hafta arasındadır.
Onaylanan başvuruya özel olarak bir Permit Number (örnek: A21585) verilir.
Bu numara, ihracat belgelerinde ve konşimento evraklarında “USDA Import/Export License” olarak belirtilmelidir.
Ücretler ve Yıllık Yenileme Süreci
USDA-APHIS her yıl düzenli olarak başvuru ücretlerini günceller.
2025 itibarıyla ortalama maliyetler aşağıdaki gibidir:
| Kalem | Açıklama | Ücret (USD) |
| USDA Registration & VS Permit Preparation | Başvuru dosyasının hazırlanması, doküman düzeni, temsil hizmeti | 1,000 USD |
| USDA Annual Permit Fee | Kuruma ödenen yıllık izin ücreti | 303 USD |
| Renewal (Yenileme) | Her yıl otomatik olarak yenilenir | Yıllık |
Not: Yıllık permit ücreti doğrudan USDA’ya ödenir.
USDA kaydı 1 yıl geçerlidir ve her yıl “renewal” yapılmazsa otomatik olarak askıya alınır.
ABD Gümrüğü (CBP) ve USDA İlişkisi
USDA izinleri alındıktan sonra, ihracat süreci CBP (U.S. Customs and Border Protection) ile entegre şekilde yürütülür.
CBP, gümrük girişinde USDA sistemindeki izinleri kontrol eder ve eşleştirir.
İzin Süreçleri hakkındaki yazımızı okumak için tıklayın.
Eğer ürünün USDA izni yoksa veya permit numarası belgede hatalıysa:
- Ürün “Hold” durumuna alınır
- CBP, “Refused Entry” (Giriş reddi) bildirimi düzenler
- Ürün ihracatçıya geri gönderilebilir veya imha edilir
Bu nedenle, her ürün için etiket, ürün listesi ve permit numarası doğru şekilde hazırlanmalıdır.
Pet Food Üreticileri İçin Ek Gereklilikler
Pet food ürünleri (özellikle köpek ve kedi mamaları), ABD’de hem FDA hem USDA denetimine tabi olabilir.
Eğer ürün hayvansal içerik (örneğin tavuk unu, balık yağı, sığır proteini vb.) barındırıyorsa, USDA VS Permit zorunludur.
Ayrıca, üretici ülkede de veterinerlik otoritesinden sağlık sertifikası (Veterinary Certificate) alınmalıdır.
Bu belge, ürünün BSE-free (deli dana hastalığından arınmış) veya avian influenza-free (kuş gribi riski olmayan) bir kaynaktan geldiğini kanıtlar.
ABD tarafında ithalatçının da Importer of Record (IOR) olarak kaydı bulunmalıdır.
İhracatçı açısından bu süreçlerin tamamı, Export Partners Türkiye gibi yetkili danışmanlık firmaları tarafından yönetilebilir.
Etiketleme, Belgeler ve Uygulama
ABD’ye hayvansal ürün gönderen her ihracatçı, hem ABD Tarım Bakanlığı hem FDA etiketleme kurallarına uymalıdır.
Etiketlerde şu bilgiler bulunmalıdır:
- Ürün adı ve kategori
- İçerik listesi (ingredients)
- Üretim ve son kullanma tarihi
- Üretici adı, ülke, adres
- USDA permit numarası (örnek: A21585)
- “Product of Turkey” ibaresi
Ayrıca, ürün sevkiyatı sırasında şu belgeler hazır olmalıdır:
- Commercial invoice (ticari fatura)
- Packing list (paket listesi)
- Bill of lading (konşimento)
- USDA permit belgesi
- Veterinary certificate
- FDA prior notice belgesi (gerekliyse)
Ayrıca ABD’ye Hayvansal Gıda İhracatı blog yazımızı okumak için tıklayın
Neden Profesyonel Destek Almalısınız?
USDA ve VS Permit başvuruları teknik bir süreçtir.
Formlarda yapılacak küçük hatalar bile başvurunun reddine veya gecikmesine yol açabilir.
Ayrıca, ABD tarafında bir U.S. Agent bulunması zorunludur.
Export Partners Türkiye olarak biz:
- USDA Registration & VS Permit dosyalarını sizin adınıza hazırlarız.
- U.S. Agent atamasını yaparız.
- Belgelerinizi USDA ve CBP sistemlerinde takip ederiz.
- Gerekli yenileme bildirimlerini zamanında gerçekleştiririz.
Bu sayede ürünlerinizin gümrükte beklemeden ithalat sürecine geçmesini sağlarız.
Sonuç: 2025 İçin Hazırlıklı Olun
ABD, hayvansal içerikli ürün ithalatında regülasyonlarını her yıl güncelliyor.
2025’te bu süreçler daha da dijitalleşti ve belge kontrolü daha hassas hale geldi.
Eğer Amerika’ya pet food, jelatin, kolajen, hayvansal protein, süt tozu, deri veya benzeri ürün ihraç etmeyi planlıyorsanız,
ABD Tarım Bakanlığı kayıtları, VS permit izinleri, etiketleme ve gümrük süreçlerini önceden planlamak büyük avantaj sağlar.
