USDA ve APHIS İzni Nasıl Alınır? (VS Import Permit)

USDA APHIS izni, hayvansal içerikli bir ürünün ABD’ye girişi için USDA’nın Veteriner Servisi’nden alınan ithalat iznidir (VS Import Permit). Export Partners, bu izni başvurudan gümrük çıkışına kadar üreticiler adına yürüten; FDA kaydını, gümrük bonosunu ve nakliyeyi aynı pakette toplayan bir ekiptir. Tek muhatap, aynı gün dönüş, sabit fiyat teklifi.

Aynı gün dönüş · İstanbul ve San Antonio · US Agent hizmeti

USDA · APHISVS Form 16-3FDAGümrük bonduNakliye

USDA APHIS izni nedir, FDA kaydından farkı ne?

Hayvansal içerikli bir üründe FDA kaydı tek başına yetmiyor. İki ayrı kurum, iki ayrı kapı: FDA ürünün gıda güvenliğine ve etiketine bakar, USDA APHIS ise ürünün ABD’ye hayvan hastalığı taşıma riskine bakar. Biri tamamlanıp öteki atlandığında sevkiyat giriş noktasında bekletilebiliyor.

Üç kısaltma sık karışıyor, ayrımı şu:

USDA: ABD Tarım Bakanlığı.
APHIS: USDA’ya bağlı hayvan ve bitki sağlığı denetim birimi.
VS (Veterinary Services): APHIS içinde hayvansal ürün ithalat izinlerinden sorumlu ekip. Başvurunun muhatabı budur ve izin belgesinin adı VS Import Permit‘tir.

İznin gerekçesi biyogüvenliktir: şap, kuş gribi ve BSE gibi hastalıkların hayvansal ürünler üzerinden taşınma ihtimali, girişleri izne bağlı tutuyor. Bu yüzden karar ürünün ne olduğuna değil, menşe ülkenin hayvan sağlığı durumuna ve ürünün işlenme derecesine göre veriliyor.

Kurum	Neye bakar	Hayvansal üründe rolü
FDA	Gıda güvenliği, tesis kaydı, etiket	Pet food dahil tüm gıdalarda tesis kaydı ve etiket uygunluğu
USDA APHIS / VS	Biyogüvenlik, hayvan hastalığı riski	Hayvansal kaynaklı üründe ithalat izni (VS Import Permit)
USDA FSIS	İnsan tüketimine yönelik et, kümes ve yumurta denetimi	İnsan gıdası et ürünlerinde ayrı bir denetim hattı
CBP	Gümrük girişi	İzin numarasını ve evrakı sınırda kontrol eden taraf

Hangi ürünlerde gerekiyor?

Ürün hayvandan elde edilmiş ya da hayvansal kaynakla temas etmiş bir bileşen içeriyorsa izne tabi olma ihtimali yüksek. En sık atlanan durum, ürünü gıda saymamak: bir takviyedeki jelatin kapsül de süreci tetikleyebiliyor.

Pet food ve köpek çiğneme ürünleri

Kuru ve yaş mama, ödül maması, pizzle, trachea, tendon, kulak ve deri bazlı doğal çiğneme ürünleri. Bu grup, iznin en sık gerektiği yer.

Hayvansal yan ürünler

Et, kümes ve balık kaynaklı un, yağ ve protein konsantresi; kemik, boynuz, tırnak.

Jelatin, kolajen ve süt türevleri

Jelatin, kolajen peptit, süt tozu, peynir altı suyu ve bunları içeren takviyeler.

Ham madde ve tekstil girdileri

Deri, post, yün, tüy, kıl. Gıda olmasa da hayvansal kaynak olduğu için izne tabi olabiliyor.

İzin dört adımda nasıl alınır?

Ürünün izne tabi olup olmadığı belirlenir

APHIS’in VS Permitting Assistant aracı, ürünün türü, menşe ülkesi ve işlenme derecesi üzerinden iznin gerekip gerekmediğini gösteriyor. Bu adım atlanırsa ya gereksiz başvuru yapılıyor ya da gerekli izin fark edilmiyor. Sınıflandırmayı biz yapıyoruz.

Hesap açılır ve başvuru dosyası kurulur

Başvuru için bir eAuthentication hesabı gerekiyor. Ürün tanımı, hayvan türü, işlenme yöntemi, ambalaj ve yıllık hacim bu aşamada yazılıyor; başvurunun onay süresini en çok etkileyen şey bu tanımın netliği oluyor.

APHIS eFile üzerinden VS Form 16-3 verilir

31 Mayıs 2022’den itibaren yeni ve yenileme başvuruları APHIS eFile üzerinden yapılıyor; eski ePermits sistemi artık kullanılmıyor. Hayvansal ürün ve yan ürünlerin ithalat izni VS Form 16-3 ile isteniyor. İnternetteki ePermits anlatan eski içerikler geçerliliğini yitirdi.

İzin numarası çıkar, sevkiyat evrağı hazırlanır

Onaylanan izne bir permit numarası veriliyor ve bu numara her sevkiyata eşlik ediyor. Yanında menşe ülkeden veteriner sağlık sertifikası ve ABD’de bir ithalatçı (Importer of Record) gerekiyor. İthalatçınız yoksa bu tarafı da biz kurabiliyoruz.

Hangi belgeler gerekiyor?

Adım	Sizden gereken
Ürün sınıflandırması (VSPA)	Ürün içeriği, hayvan türü, işlenme yöntemi
VS Form 16-3 başvurusu	Tesis bilgileri, ürün tanımı, yıllık hacim
Veteriner sağlık sertifikası	Menşe ülke veteriner otoritesinden belge
ABD ithalatçısı (Importer of Record)	Alıcı bilgisi; yoksa bu tarafı biz kuruyoruz
FDA tesis kaydı ve US Agent	Tesis bilgileri, yetkili kişi
Gümrük bonosu ve nakliye	Sevkiyat planı, ürün ve hacim

Onay süreleri APHIS’in o dönemki iş yüküne ve ürünün sınıfına göre değişiyor. Süre taahhüdü vermiyoruz; başvuru dosyası eksiksiz olduğunda sürecin kısaldığını görüyoruz.

Ücret nasıl belirlenir?

Fiyat üç şeye göre değişiyor: ürün grubunun kaç ayrı izin gerektirdiği, FDA tarafının da açılıp açılmayacağı (tesis kaydı, US Agent, etiket) ve sevkiyatın gümrük ile nakliye tarafını da bizim yürütüp yürütmeyeceğimiz. Tek ürün grubu ve tek tesis için sabit paket fiyatımız var; teklifi aynı gün gönderiyoruz. Ödeme Türkiye’den TL ya da USD yapılabiliyor, faturayı Türkiye’deki şirketimiz kesiyor.

İzin tek başına alınabilir, paket olarak da sunuluyor

USDA izni tek başına istenen bir iş ve öyle de yürütülebiliyor. Ancak izin, ürünü ABD’ye sokan zincirin tek halkası: gümrük bonosu, ithalatçı kaydı ve nakliye tamamlanmadığında yük izin olmasına rağmen bekleyebiliyor. Aşağıdaki kalemleri tek pakette de sunabiliyoruz.

USDA APHIS izni

Ürün sınıflandırması, VS Form 16-3 başvurusu, veteriner sertifikası koordinasyonu, izin numarasının takibi.

FDA tesis kaydı ve US Agent

Hayvansal üründe FDA kaydı da gerekiyor. Kaydı yapıyoruz, US Agent görevini Export Partners LLC üstleniyor.

Etiket incelemesi

Pet food tarafında AAFCO formatı, insan gıdasında FDA formatı. Baskıya hazır etiket teslim ediyoruz.

Gümrük bonosu ve ithalatçı kaydı

Sürekli bono, ithalatçı kaydı ve giriş beyanı. İzin çıksa bile bono yoksa yük limandan çıkmıyor.

Nakliye organizasyonu

Hava ve ekspres kargo hattı üzerinden sevkiyat, Prior Notice ve ABD tarafındaki teslimat koordinasyonu.

Amazon ve satış tarafı

Ürün ABD’ye girdikten sonra Amazon hesabı, listeleme ve FBA gönderimi de aynı ekipten yürüyor.

Ayrıntılı rehberler ve ilgili hizmetler

USDA VS Permit rehberi

Başvurunun adım adım anlatımı, APHIS eFile ekranları ve sık yapılan beş hata: USDA / VS Permit nasıl alınır.

Pet food ihracatı

Pet food özelinde FDA ve USDA’nın nerede kesiştiği: ABD’ye pet food ihracatı.

Köpek çiğneme ürünleri

Pizzle, trachea, tendon ve deri bazlı doğal ürünlerde süreç: ABD’ye doğal köpek çiğneme ürünleri.

Hayvansal gıda ihracatı

İnsan gıdası tarafında FDA ve USDA sırası: Amerika’ya hayvansal gıda ihracatı.

FDA kaydı

Tesis kaydı, US Agent ve etiket tarafının tamamı: FDA kayıt ve belgelendirme.

Gümrük, IOR ve bond

Bono, ithalatçı kaydı ve gümrük girişi: Gümrük, IOR ve bond.

Neden Export Partners?

İki kurumu aynı ekip yürütüyor

USDA izni ile FDA kaydı ayrı başvurular ama aynı sevkiyatı ilgilendiriyor. İkisini ayrı yerlerden yürütmek, sıranın bozulduğu yer oluyor.

İzinden sonrası da bizde

İzin numarası tek başına ürünü ABD’ye sokmuyor: bono, ithalatçı kaydı, Prior Notice ve nakliye gerekiyor. Bu zincirin tamamını kuruyoruz.

US Agent hizmeti

Export Partners LLC, Texas. FDA yazışmaları aracıya değil doğrudan ekibimize geliyor.

Pet food ve çiğneme ürünlerinde saha tecrübesi

Bu hatta yürütülmüş gerçek dosyalarımız var; ürün sınıflandırmasının nerede takıldığını tahminle değil tecrübeyle biliyoruz.

Tedarikçi portföyüne dahil olma

Sürecini yürüttüğümüz üreticiler tedarikçi portföyümüzde yer alıyor. ABD ve Avrupa’dan gelen alıcı taleplerinde önce bu portföye bakıyoruz.

Türkiye'den faturalama, Türkçe muhatap

İstanbul ofisi, TL ya da USD ödeme, aynı gün dönüş.

Sıkça sorulan sorular

USDA izni ile FDA kaydı aynı şey mi?

Hayır, iki ayrı kurum ve iki ayrı başvuru. FDA tesisi kaydeder ve etikete bakar; USDA APHIS ürünün hayvan hastalığı riskine bakıp ithalat izni verir. Hayvansal içerikli üründe çoğu zaman ikisi birden gerekiyor.

USDA VS Permit nasıl alınır?

Önce APHIS’in VS Permitting Assistant aracıyla ürünün izne tabi olup olmadığı belirleniyor, sonra eAuthentication hesabı açılıp APHIS eFile üzerinden VS Form 16-3 ile başvuru yapılıyor. Başvuruya menşe ülkeden veteriner sağlık sertifikası ve ABD’de bir ithalatçı bilgisi ekleniyor.

Başvuru hâlâ ePermits üzerinden mi yapılıyor?

Hayır. APHIS’in kendi bildirimine göre 31 Mayıs 2022’den itibaren yeni ve yenileme başvuruları APHIS eFile üzerinden yapılıyor. ePermits anlatan içerikler eskidir.

Pet food ihraç edeceğim, izin şart mı?

Hayvansal bileşen içeren pet food ve çiğneme ürünlerinde izin gerekme ihtimali yüksek. Kesin cevabı ürünün türü, hayvan kaynağı ve işlenme derecesi belirliyor; sınıflandırmayı VS Permitting Assistant üzerinden yapıp yazılı bildiriyoruz.

İzni üretici mi ithalatçı mı almalı?

İzin, ABD’ye ithal eden taraf üzerinden yürüyor ve başvuruda bir Importer of Record gerekiyor. Türkiye’deki üretici bu tarafı kendisi kuramıyorsa ithalatçı tarafını da biz oluşturabiliyoruz.

İzin çıktı, ürün ABD'ye girer mi?

İzin gerekli ama tek başına yeterli değil. Gümrük tarafında ithalatçı kaydı ve gümrük bonosu, gıda ürünlerinde ayrıca Prior Notice isteniyor. Bu adımlar eksikse yük izin olmasına rağmen bekletilebiliyor.

USDA izni ne kadar sürer?

Süre ürünün sınıfına ve APHIS’in o dönemki iş yüküne bağlı, taahhüt verilen bir rakam yok. Uygulamada süreyi en çok uzatan şey, başvurudaki ürün tanımının eksik olması ve veteriner sertifikasının geç gelmesi oluyor.

Hizmeti paket olarak alabilir miyim?

Evet. USDA izni tek başına da alınabilir; FDA kaydı, etiket incelemesi, gümrük bonosu ve nakliye organizasyonu isteğe göre aynı pakette sunulabiliyor.

Ürününüz izne tabi mi, bir günde söyleyelim

Ürün içeriğini ve hedef hacmi yazın; sınıflandırmayı yapıp iznin gerekip gerekmediğini, gerekiyorsa hangi adımların açılacağını yazılı bildiriyoruz. Gerekmiyorsa bunu da baştan söylüyoruz.

Teklif alın

Ürününüzü, hayvansal içeriğini ve hedef hacmi yazın; aynı gün süreç, adımlar ve fiyat içeren teklifle dönüyoruz.

Aynı gün teklif, sabit fiyat
USDA izni tek başına ya da paket
FDA, bond ve nakliye aynı ekipten

USDA ve APHIS İzni Nasıl Alınır? (VS Import Permit)

USDA APHIS izni nedir, FDA kaydından farkı ne?