Amazon’da parfüm satışı, ABD’de sıradan bir kozmetik ürünü listelemekten farklı ilerliyor. Parfümlerin çoğu alkol bazlı ve yanıcı sıvı sayıldığı için Amazon onları tehlikeli madde (hazmat) incelemesine alıyor; ürün bu incelemeden geçmeden FBA deposuna kabul edilmiyor. Aynı ürün ABD’de kozmetik olarak MoCRA kurallarına da giriyor.
İki taraf birbirinden bağımsız işliyor. Amazon’un incelemesi taşıma ve depolama güvenliğine bakıyor, FDA tarafı ise tesis kaydı, ürün listesi ve etikete. Satıcıların en sık yaşadığı gecikme, ikisinden birinin sonradan fark edilmesinden kaynaklanıyor.
Bu yazıda Amazon’un hangi belgeyi istediğini, SDS’te nelere bakıldığını, MoCRA’nın parfüme ne getirdiğini ve gönderimden önce tamamlanması gereken sırayı anlatıyoruz.
Parfüm Amazon’da neden hazmat sayılıyor?
Amazon, tehlikeli maddeyi doğru depolanmaz, taşınmaz ya da elleçlenmezse risk oluşturabilecek ürünler olarak tanımlıyor ve kendi örnek listesinde “parfümler ve deodorant spreyleri” de geçiyor. Sebep alkol: etanol bazlı bir parfümün parlama noktası düşük olduğu için uluslararası taşıma kurallarında yanıcı sıvı (sınıf 3) olarak sınıflandırılabiliyor.
Bu, parfümün Amazon’da satılamayacağı anlamına gelmiyor. Ürünün önce sınıflandırılması, sonra FBA’da özel alanlarda depolanması ve bazı durumlarda satıcının FBA tehlikeli madde programına alınması gerekiyor. Alkolsüz yağ bazlı parfümler ve katı parfümler farklı sınıflandırılabiliyor; bunu ürünün kendi güvenlik bilgi formu belirliyor.
Amazon hazmat incelemesi nasıl işliyor?
Listeleme açıldıktan sonra Amazon, ürün için güvenlik bilgi formu (SDS) ya da muafiyet formu (exemption sheet) isteyebiliyor. Belge Seller Central’daki “Manage dangerous goods classification” aracından yükleniyor ve Amazon’un tehlikeli madde ekibi ürünü bu belgeye göre sınıflandırıyor.
Parfüm için muafiyet formu genelde doğru yol değil. O form, içinde yanıcı, aşındırıcı ya da patlayıcı hiçbir madde olmayan ürünler için kullanılıyor; alkol içeren bir parfümde inceleme büyük ihtimalle SDS üzerinden yürüyor. SDS’i Amazon değil üretici hazırlıyor, yani belge Türkiye’deki dolum tesisinden ya da esans tedarikçisinden geliyor.
| Adım | Ne yapılır | Kim |
|---|---|---|
| 1. Listeleme | Ürün sayfası açılır, uyum alanları (parlama noktası, bileşim, tehlikeli madde sorusu) doğru doldurulur | Satıcı |
| 2. Belge talebi | Amazon SDS ya da muafiyet formu ister | Amazon |
| 3. Yükleme | SDS, “Manage dangerous goods classification” aracından yüklenir | Satıcı |
| 4. Sınıflandırma | Ürün hazmat ya da değil olarak sınıflandırılır, gerekirse program şartı çıkar | Amazon |
| 5. Gönderim planı | Sınıflandırma tamamlanmadan FBA gönderisi oluşturulmaz | Satıcı |
Amazon incelemenin süresi için bir gün sayısı vermiyor; kendi açıklaması, eksiksiz ve doğru ürün bilgisinin incelemeyi hızlandırdığı yönünde. Bu yüzden stok üretimini, sınıflandırma sonucu gelmeden kesinleştirmemek daha mantıklı.
SDS’te nelere bakılır?
Satıcı tarafında en çok yaşanan sorun, SDS’in kendi içinde ya da listelemeyle tutarsız olması. Amazon belgeyi listelemedeki bilgilerle karşılaştırıyor; birbirini tutmayan iki alan incelemeyi geri çevirebiliyor.
| SDS alanı | Neden önemli |
|---|---|
| Ürün adı ve marka | Listelemedeki adla aynı olmalı; farklı ad, belgenin başka ürüne ait sanılmasına yol açabiliyor |
| Bölüm 2, tehlike tanımı | “Yanıcı sıvı” yazıyorsa taşıma bölümü de buna uymalı |
| Bölüm 9, parlama noktası | Sınıflandırmayı doğrudan belirleyen değer |
| Bölüm 14, taşıma bilgisi | UN numarası ve sınıf; parfümde genelde UN1266 ve sınıf 3 görülüyor |
| Belge tarihi ve format | Güncel tarihli, GHS biçiminde ve 16 bölümün tamamı dolu olmalı |
Pratik bir not: SDS’i esans tedarikçisinin belgesiyle değil, bitmiş ürünün (şişedeki parfümün) kendi belgesiyle yüklemek gerekiyor. Esansın SDS’i alkol oranını göstermediği için sınıflandırma yanlış çıkabiliyor.
FBA’da parfüm nasıl depolanıyor?
Amazon’un açıklamasına göre FBA, belirli tehlikeli maddelerin depolanmasına ve gönderilmesine izin veriyor ve bu ürünler risk azaltmak için özel tasarlanmış güvenlik alanlarında tutuluyor. Bazı ürünler için satıcının FBA tehlikeli madde programına kaydolması gerekiyor; program kabul edilirse ürün Prime kapsamında satılabiliyor.
Bu alanların kapasitesi sınırlı olduğu için hazmat stok limitleri normal ürünlerden daha dar tutulabiliyor. İlk gönderide büyük stok yerine küçük bir parti göndermek, hem limit hem de sınıflandırma riski açısından daha güvenli bir başlangıç oluyor. Amazon’un güncel limitleri hesaba göre değiştiği için gönderi planı öncesi Seller Central’daki kapasite ekranına bakmak gerekiyor.
Genel tehlikeli madde süreci ve Türkiye’den sık gönderilen diğer hazmat ürünler için Amazon’da HAZMAT ürün satışı rehberimize bakabilirsiniz.
MoCRA parfüm üreticisine ne getiriyor?
Parfüm ABD’de kozmetik sayılıyor ve 29 Aralık 2022’de yasalaşan Modernization of Cosmetics Regulation Act (MoCRA) kapsamına giriyor. MoCRA, FDA’ya kozmetik ürünler için tesis kaydı, ürün listesi, ciddi yan etki bildirimi ve güvenlik dayanağı kayıtları gibi yeni yükümlülükler getirdi.
Yükümlülükler iki kişiye ayrılıyor. Üretim ya da dolum yapan tesis FDA’ya kayıt oluyor ve kaydını iki yılda bir yeniliyor. Etikette adı geçen üretici, paketleyici ya da dağıtıcı, yani “responsible person”, her ürünü içerikleriyle birlikte FDA’ya listeliyor ve listeyi yılda bir güncelliyor.
| MoCRA yükümlülüğü | Kimde | Not |
|---|---|---|
| Tesis kaydı | Üretim ya da dolum tesisi | İki yılda bir yenilenir; FDA’nın Cosmetics Direct sistemi üzerinden yapılır |
| Ürün listesi | Responsible person | İçerikler dahil, yılda bir güncellenir |
| Ciddi yan etki bildirimi | Responsible person | FDA’ya 15 iş günü içinde |
| Güvenlik dayanağı kayıtları | Responsible person | Ürünün güvenli olduğunu gösteren kayıtlar saklanır |
| Etikette iletişim bilgisi | Responsible person | Yan etki bildirimi için ABD adresi, ABD telefonu ya da web sitesi |
Küçük işletme muafiyeti de var: FDA’nın tanımına göre son üç yılda ABD’deki ortalama yıllık kozmetik satışı 1 milyon doların altında kalan işletmeler tesis kaydı ve ürün listesinden muaf tutulabiliyor. Ancak bu muafiyet ciddi yan etki bildirimini ve etiketteki iletişim bilgisi şartını kaldırmıyor. ABD’ye ilk kez giren bir parfüm markası çoğu zaman bu eşiğin altında kalıyor; yine de muafiyetin şartlarını kendi durumunuza göre kontrol etmek gerekiyor.
MoCRA’nın kozmetik genelindeki ayrıntıları için Amazon ABD’de kozmetik satışı ve MoCRA rehberimizi okuyabilirsiniz.
Parfüm etiketinde nelere dikkat edilir?
Kozmetik etiketinde ürün adı, net miktar, içerik listesi ve sorumlu firmanın adı ile adresi İngilizce olarak yer alıyor. FDA kuralları parfüm bileşenlerinin içerik listesinde tek tek değil “fragrance” başlığıyla toplu yazılmasına izin veriyor; bu, formülün açıklanmadan etiketlenmesini sağlıyor.
MoCRA, FDA’ya parfüm alerjenlerinin etikette belirtilmesi için ayrı bir kural yazma görevi verdi. Bu kuralın içeriği ve yürürlük tarihi yazının yayınlandığı tarihte netleşmiş değil; etiket tasarımını uzun vadeli basmadan önce FDA’nın güncel duyurularını kontrol etmek mantıklı. Etiketin genel zorunlu alanları için ABD etiket kuralları yazımıza bakabilirsiniz.
Amazon tarafında ayrıca listelemedeki iddialar önemli. “Kalıcılık”, “doğal” ya da “hipoalerjenik” gibi ifadeler dayanağı olmadan kullanıldığında listeleme incelemeye takılabiliyor; ürün açıklaması etiketteki bilgilerle tutarlı olmalı.
Parfüm ABD’ye nasıl gönderilir?
Parfüm, taşıma tarafında da tehlikeli madde kurallarına giriyor. Hava kargoda ürün sınıf 3 yanıcı sıvı olarak beyan ediliyor ve taşıyıcı SDS’i ayrıca istiyor; bazı ekspres hatlar yanıcı sıvıyı yalnızca anlaşmalı müşteriden kabul ediyor. Bu yüzden lojistik firmasıyla, ürünün SDS’i ve paket miktarları üzerinden önceden konuşmak gerekiyor.
Gümrük tarafında gıdadan farklı bir nokta var: kozmetik ürünler için FDA Prior Notice istenmiyor. Ancak ABD’de ithalatçı (importer of record) ve gümrük bondu yine gerekiyor; FBA deposu ithalatçı olmadığı için bu rolü satıcı ya da anlaşmalı bir firma üstleniyor. Bond türleri ve maliyeti için ABD gümrük bond yazımızı okuyabilirsiniz.
Amazon’da parfüm satışı hangi sırayla ilerler?
Parfümde işleri doğru sıraya koymak, en çok zaman kazandıran adım. Aşağıdaki sıra, stok üretilmeden önce iki engelin (Amazon sınıflandırması ve MoCRA) birlikte açılmasını hedefliyor.
| Sıra | İş | Neden bu sırada |
|---|---|---|
| 1 | Bitmiş ürünün SDS’ini üreticiden alın | Hem Amazon hem taşıyıcı bu belgeyle çalışıyor |
| 2 | MoCRA durumunu netleştirin: tesis kaydı, ürün listesi ya da küçük işletme muafiyeti | Etiketteki sorumlu firma bilgisi buna bağlı |
| 3 | Etiketi İngilizce ve FDA kurallarına göre hazırlayın | Etiket basıldıktan sonra değiştirmek pahalı |
| 4 | Amazon’da listelemeyi açın, SDS’i yükleyin | Sınıflandırma sonucu gelmeden stok gönderilmez |
| 5 | Gerekirse FBA tehlikeli madde programına başvurun | Depolama izni bu programa bağlı olabiliyor |
| 6 | İthalatçı, bond ve tehlikeli madde taşıyabilen lojistiği ayarlayın | Gönderi hazmat beyanıyla yola çıkıyor |
| 7 | Küçük bir ilk partiyle FBA’ya gönderin | Kapasite limiti ve sınıflandırma riski düşük tutulur |
Sıkça sorulan sorular
Parfüm Amazon’da hazmat sayılır mı?
Alkol bazlı parfümlerin çoğu yanıcı sıvı olduğu için Amazon’un tehlikeli madde incelemesine giriyor. Amazon kendi örnek listesinde parfümleri ve deodorant spreylerini sayıyor. Kesin sınıflandırmayı ürünün SDS’i belirliyor.
Parfüm için FDA onayı gerekir mi?
Hayır, FDA kozmetik ürünlere satış öncesi onay vermiyor. MoCRA kapsamında tesis kaydı, ürün listesi, etiket ve yan etki bildirimi gibi yükümlülükler var; küçük işletmeler kayıt ve listeden muaf olabiliyor.
FBA tehlikeli madde programına girmek zorunlu mu?
Her hazmat ürün için değil. Amazon bazı tehlikeli maddelerin depolanması için satıcının programa kaydolmasını istiyor; ürün programa kabul edilirse Prime ile satılabiliyor. Gerekip gerekmediği, ürün sınıflandırıldıktan sonra Seller Central’da görünüyor.
SDS’i kim hazırlar?
SDS’i Amazon değil, ürünün üreticisi ya da marka sahibi hazırlıyor. Parfümde bitmiş ürünün kendi SDS’i gerekiyor; yalnızca esansın belgesi alkol oranını göstermediği için yeterli olmayabiliyor.
Küçük bir marka MoCRA kaydı yapmak zorunda mı?
Son üç yılda ABD’deki ortalama yıllık kozmetik satışı 1 milyon doların altındaysa tesis kaydı ve ürün listesinden muaf olunabiliyor. Etikette ABD iletişim bilgisi bulundurma ve ciddi yan etkileri 15 iş günü içinde bildirme yükümlülüğü ise devam ediyor.
Sonuç
Amazon’da parfüm satışı iki ayrı kapıdan geçiyor: Amazon’un hazmat sınıflandırması ve FDA’nın MoCRA kuralları. İkisi de üretimden önce, aynı belgelerle (SDS, içerik listesi ve etiket) açılabiliyor; sonradan fark edildiklerinde stok depoda ya da limanda bekleyebiliyor.
Export Partners olarak parfüm ve kozmetik üreticileri için Amazon ABD hesabı, hazmat sınıflandırma süreci, MoCRA kaydı ve etiket kontrolünü tek planda yürütüyoruz. Ayrıntılar için Amazon hizmet sayfamızı ve FDA kayıt hizmetimizi inceleyebilirsiniz.
